Asystent ds. administracyjnych | Office Coordinator

numer oferty: OC/CS/07-21
miejsce pracy: Sopot

Za co będziesz odpowiedzialny?

  • prowadzenie i organizację pracy biura (wsparcie administracyjne, koordynacja połączeń telefonicznych oraz korespondencji, opieka nad obiegiem dokumentacji w firmie),
  • planowanie, organizowanie formalnych posiedzeń i innych spotkań z udziałem Zarządu oraz zapewnienie profesjonalnej i kompleksowej obsługi spotkań w firmie,
  • obsługę recepcji, w tym: przyjmowanie gości, udzielanie informacji,
  • dbanie o porządek w biurze i o wizerunek firmy,
  • zarządzanie flotą samochodową spółki: obsługa umów ubezpieczeń samochodów, leasingów,
  • organizowanie podróży służbowych,
  • zaopatrywanie biura w niezbędne artykuły,
  • przygotowywanie materiałów prezentacyjnych, pism, dokumentów firmowych,
  • współpracę z działem księgowości (ewidencja faktur przychodzących, prowadzenie zestawień),
  • archiwizację dokumentów,
  • wspieranie innych działów w ich zadaniach.

Jesteś idealnym kandydatem, jeśli:

  • jesteś zorganizowany/a, punktualny/a, samodzielny/a,
  • cechuje Cię dokładność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista,
  • posiadasz doskonałe umiejętności komunikacyjne,
  • bardzo dobrze znasz pakiet MS Office,
  • bardzo dobrze posługujesz się językiem angielskim.

Co oferujemy?

  • Ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
  • Wolny wstęp do centrum sportowego w Sopocie,
  • Pakiet socjalny zawierający m.in. system szkoleń, dofinansowanie edukacji, opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, zajęć rekreacyjnych.

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o przedstawienie portfolio projektowego, które należy przesłać podczas aplikacji.

APLIKUJ TERAZ


Administratorem danych osobowych jest Cloud Services sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Powstańców Warszawy 19, 81-718 Sopot.
Dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych są przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wyrażona przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
Dane osobowe przetwarzane są przez okres rekrutacji, a po jej zakończeniu są niezwłocznie usuwane.
Dane osobowe będą przetwarzane przez pracowników lub członków organów Administratora w celu rozstrzygnięcia procesu rekrutacji. Twoje dane osobowe mogą być przekazane do przetwarzania w naszym imieniu także innym podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT takich jak hosting lub dostawcom systemów informatycznych.
W każdym czasie możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz nie są one przetwarzane w sposób automatyczny, w tym profilowane.
Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych do innego administratora danych, a także masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub w celu realizacji uprawnień możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych Cloud Services sp. z o.o. pod adresem odo@cloudservices.pl lub pisemnie pod adresem jest Cloud Services sp. z o.o., ul. Powstańców Warszawy 19, 81-718 Sopot.

Prosimy o dodanie w dokumentach rekrutacyjnych (CV, list motywacyjny) poniższej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przekazanych przeze mnie dokumentach rekrutacyjnych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.